Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch Xyltherion. Als Anbieter von Finanzmodellierungs-Software und Analysewerkzeugen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie andere geltende Datenschutzgesetze.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Xyltherion GmbH mit Sitz in der Brunnenäckerstraße 8, 76571 Gaggenau, Deutschland. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen und nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Finanzmodellierungs-Services erforderlich sind:

Bei der Registrierung für unsere Lernprogramme oder Webinare erfassen wir zusätzlich Informationen über Ihre fachlichen Interessen und Erfahrungslevel, um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte anbieten zu können. Diese Daten helfen uns dabei, die Qualität unserer Bildungsangebote kontinuierlich zu verbessern.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen:

• Bereitstellung und Wartung unserer Finanzmodellierungs-Software
• Durchführung von Schulungen und Webinaren für Finanzanalysten
• Kundenservice und technischer Support
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Produktentwicklung und Verbesserung unserer Analysewerkzeuge
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen
• Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Plattform
• Durchführung von Marktforschung zur Produktoptimierung

Jede Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer rechtmäßigen Basis gemäß Artikel 6 DSGVO. In den meisten Fällen beruht die Verarbeitung auf der Vertragserfüllung oder unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung hochwertiger Finanzanalysedienste.

Die DSGVO gewährt Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir respektieren diese Rechte vollumfänglich und stellen sicher, dass Sie diese jederzeit ausüben können:

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns einfach über die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit TLS 1.3
• Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256-Algorithmus
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Mehrstufige Authentifizierung für den Zugang zu Systemen
• Kontinuierliche Überwachung der IT-Infrastruktur
• Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutz und IT-Sicherheit
• Backup-Systeme mit georedundanter Speicherung
• Incident-Response-Verfahren für Sicherheitsvorfälle

Unsere Server befinden sich ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig in aktuellen Datenschutzbestimmungen geschult.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen:

• Kontaktdaten werden bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre aufbewahrt
• Rechnungsdaten unterliegen der 10-jährigen steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht
• Nutzungsdaten werden nach 24 Monaten automatisch anonymisiert
• Support-Kommunikation wird nach Abschluss des Falls für 2 Jahre gespeichert
• Webinar-Teilnahmedaten werden nach 12 Monaten gelöscht
• Marketing-Einverständnisse bleiben bis zum Widerruf gespeichert

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten automatisch und sicher gelöscht. Bei der Löschung verwenden wir zertifizierte Verfahren, die eine Wiederherstellung der Daten unmöglich machen. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. In Einzelfällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung spezialisierter Cloud-Services für Finanzanalysen.

Sollte eine solche Übertragung stattfinden, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:

• Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
• Zusammenarbeit nur mit Anbietern, die Privacy Shield-zertifiziert sind
• Durchführung von Data Protection Impact Assessments
• Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzstandards unserer Partner

Über jede geplante Datenübertragung in Drittländer informieren wir Sie im Voraus und holen gegebenenfalls Ihre explizite Einwilligung ein. Sie haben das Recht, einer solchen Übertragung zu widersprechen.

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• Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionalität der Website
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